Informativa ai sensi della Normativa privacy 

Versione del 24/07/2023

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Gentile Cliente,

in osservanza di quanto previsto dalla vigente Normativa sulla privacy, vale a dire il Regolamento Europeo-GDPR 2016/679, il Codice della privacy-Dlgs196/03 per quanto ancora applicabile e i Provvedimenti del Garante della privacy, la nostra azienda desidera informarla in merito al trattamento dei dati personali che la riguardano.

La presente informativa è resa per i dati personali che vengono raccolti presso di lei anche tramite il sito www.benufarma.it . 

A. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Società Admenta Italia S.p.A. con sede in Interporto, Blocco 11.1 Bentivoglio (BO), codice fiscale/ partita IVA 02009051208 che può essere contattata all’indirizzo postale con lettera inviata all’attenzione del Responsabile privacy, e-mail a IT_privacy@admentaitalia.it o PEC all’indirizzo admentaitalia@legalmail.it. 

B. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI ( DPO) 

Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@admentaitalia.it o via posta presso la sede di Admenta Italia S.p.A. in Blocco 11.1 Loc. Interporto, 40010, Bentivoglio (BO) all’attenzione del Data Protection Officer.

C. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E OBBLIGO O FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO. 

I suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità: 

1. Attività di Marketing. 

Per svolgere da parte nostra, anche mediante l’utilizzo di terze parti, l’invio spontaneo e gratuito di Newsletter e pubblicazioni periodiche mediante posta elettronica. 

Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.a del Regolamento Europeo che ne riconosce la liceità a condizione che lei esprima il suo consenso preventivo. Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui al presente punto è facoltativo. Il mancato conferimento dei suoi dati per tali finalità e il suo mancato consenso comporta l’impossibilità di inviarle Newsletter e pubblicazioni periodiche.

D. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. E’ fatto salvo in ogni caso l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge.

E. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. Soggetti che possono venirne a conoscenza. 

Allo scopo di consentire la realizzazione delle finalità più sopra indicate, i dati potranno essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:

1. ai nostri dipendenti e collaboratori del settore commerciale, marketing, amministrativo e tecnico che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di incaricati del trattamento,
2. alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale (*) che risultano autorizzate a trattarli per le finalità “contrattuali, di legge e amministrativo-contabili” sopra descritte;
3. a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, di gestione del sistema informativo, di archiviazione di massa. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto della nostra azienda e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del Regolamento Europeo;
4. alle Pubbliche Amministrazioni, alle autorità di sicurezza, ispettive e, più in generale, ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata dalla legge.
5. I Suoi dati non saranno trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea e non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati.

F. DIRITTI CHE LE SONO RICONOSCIUTI 

Le sono riconosciuti i seguenti diritti che potrà esercitare in conformità a quanto previsto dalla normativa:

• Il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• il diritto di conoscere i soggetti esterni al Titolare, che trattano i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento;
• il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento, all’attenzione del Responsabile Privacy, utilizzando i dati di contatto indicati al precedente punto A.

Inoltre:

• il diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al 

trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. Il DPO può essere contattato come indicato al precedente punto B. 

Infine

• il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.;

(*) Per Gruppo aziendale si intendono le società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero le società sottoposte a comune controllo, nonché i soggetti aderenti a consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese. Dato il nostro carattere internazionale, tali società potranno essere ubicate anche all’estero, comunque nell’ambito della Unione Europea.